Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Informujemy o uruchomieniu z dniem 01.05.2008 r. Elektronicznej Skrzynki Podawczej  (ESP) dla osób posiadających kwalifikowany podpis elektroniczny pod adresem www.ugwierzbinek.cebip.pl. Za pomocą ESP będą Państwo mogli stworzyć i wysyłać pismo do Urzędu Gminy Wierzbinek w konkretnej sprawie. Otrzymają Państwo dostęp do elektronicznej skrzynki podawczej oraz do Internetowego Biura Obsługi Interesanta. Mogą państwo też uzyskać informację prawną przeszukując zbiory przepisów.

Składanie elektronicznego dokumentu na ESP urzędu

Każdy interesant, chcący przesłać korespondencję do urzędu przy pomocy elektronicznej skrzynki podawczej musi założyć konto użytkownika. Konto użytkownika, może zostać utworzone na dwa sposoby:

System umożliwia złożenie dokumentu elektronicznego poprzez wypełnienie dostępnych formularzy elektronicznych lub tez przy pomocy tzw. „zwykłego” pisma. (pusty szablon formularza elektronicznego nieprzypisany do żadnej sprawy). Dokument elektroniczny może zostać złożony na ESP z dwóch miejsc :

Miejsce, z którego zostanie złożony dokument elektroniczny na ESP nie ma znaczenia – zawsze składany będzie w ten sam sposób. Jedyną różnicą jest to, że z poziomu e-Urzędu Interesant ma dostęp do formularzy poprzez odpowiednio przypisane do grup procedury, gdzie dla każdej procedury jest osobna karta informacyjna. Z poziomu e-Poczty formularze elektroniczne są jedynie podzielone na grupy (brak jest procedur i kart informacyjnych), natomiast istnieje tutaj możliwość złożenia „zwykłego” pisma, które nie jest formularzem elektronicznym.

Instrukcja Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla petenta.odt

Instrukcja Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla petenta.pdf

Instrukcja Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla petenta.doc

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Gminy Wierzbinek:

1. Przekazanie dokumentu (poprzez wypełnienie formularza) on-line na stronie www.ugwierzbinek.cebip.pl.
2. Poprzez interfejs WWW Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu(poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego kwalifikowanym podpisem dokumentu) https://esp.cebip.pl/applications/ugwierzbinek.
3. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu (7.30-15.30) do Sekretariatu Urzędu Gminy znajdującego w Urzędzie Gminy Wierzbinek 40 na następujących nośnikach danych:
   • dyskietka 1.44 Mb 3.5,
   • pamięć masowa USB 1.1/2.0 obsługiwana i wykrywana przez MS Windows XP,
   • płyta CD-RW z możliwością zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Gminy Wierzbinek:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie XadES.
2. Akceptujemy następujące formaty załączników:
   • doc, rtf dla MS Word 6.0/95/97/2000,
   • xls dla MS Exel 95/97/2000,
   • csv comma separated value,
   • txt dokument tekstowy,
   • gif, tif, bmp, jpg – pliki graficzne,
   • pdf wersja 1.4 kompatybilna z Adobe Acrobat Reader 5.0 i nowszymi,
   • zip pliki skompresowane w formacie ZIP.
3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 10 MB.
4. Dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i pozostaną nie rozpatrzone.